Сборы в дорогу: как все успеть и ничего не забыть

Путешествия — это прекрасно, а вот подготовка к ним порой та еще нервотрепка. Столько всего надо продумать, подготовить и не забыть, особенно если это не готовый тур, а самостоятельный выезд или семейный вояж с множеством участников. Составили для вас пошаговый план, что сделать заранее, а что отложить на последний момент, чтобы вы не нервничали и не спешили.

Этап первый: как только наметили поездку

Планирование и бронирование

На этом этапе составляем план путешествия, бронируем билеты, автомобили и проживание. Заведите специальную папку в компьютере или смартфоне и складывайте туда все электронные билеты и подтверждения броней.

Изучите путеводители и сайты городов, которые планируете посетить. Узнайте, какие выставки и мероприятия проходят во время вашего визита. Возможно, для некоторых потребуется предварительное бронирование, покупка билетов через интернет или соблюдение дресс-кода.

Стоит заранее купить билеты в театр или на концерт, зарезервировать посещение спа или места у окна в популярном ресторане — в общем, все то, что потом может стать дороже или вообще исчезнуть.

Предупредите о скором отъезде коллег, клиентов, друзей и родственников, чтобы они не рассчитывали на вас в это время и не планировали дела, для которых требуется ваше участие, на последние дни перед поездкой. На работе по возможности не берите новые проекты.

Документы

Заранее подготовьте все нужные для поездки документы. Проверьте свидетельства о рождении детей — не сгрызла ли их собака, удостоверьтесь в том, что ваши водительские права еще действительны и вы помните, как выглядит полис ОМС.

Если уезжаете без детей, оформите доверенность на того человека, с кем они остаются, чтобы он мог, например, забирать их из школы или сопровождать в поликлинике. При желании купите дополнительную страховку, особенно если вы планируете заниматься экстремальным спортом.

Сделайте фотографии всех документов, сложите в отдельную папку и сохраните в облачном хранилище.

Здоровье и красота

Если у вас есть хронические заболевания или проблемы со здоровьем, пройдите обследование, проконсультируйтесь с терапевтом, при необходимости вакцинируйтесь.

Если отдых будет спортивный, например поездка на горнолыжный курорт или поход в горы, то спланируйте график тренировок и начинайте заниматься уже сейчас.

Запишитесь на бьюти-процедуры — к парикмахеру, на маникюр и так далее — ближе к дате отъезда. Загляните в косметичку: возможно, ваш любимый крем вот-вот закончится.

Проверьте лекарства в вашей дорожной аптечке — нет ли среди них просроченных? Стоит заказать впрок контактные линзы и медикаменты, которые вы или ваши близкие постоянно принимают.

Финансы

Спланируйте бюджет поездки. Пусть к моменту ее начала на вашем счете будет не просто достаточно средств, а с запасом.

Если в местности, куда вы едете, мало или нет банкоматов, снимите побольше наличных, чтобы иметь запас.

Сделайте авансовый платеж по всем коммунальным платежам, кредитам, ипотеке и прочим ежемесячным выплатам. Вам станет понятно, сколько денег можно потратить в отпуске без ущерба для обычной жизни.

Этап второй: за неделю до поездки

Бронирование и документы

Еще раз проверьте все брони. Может быть, какие-то ожидают оплаты или есть изменения у поставщика услуг. Можно даже по старинке распечатать все документы и сложить их в отдельную папку или хотя бы записать номера подтверждений и телефоны кол-центра на случай, если с вашим смартфоном что-то случится.

Закажите питание на борту самолета или в поезде.

Передайте близким информацию о значимых этапах вашей поездки, оставьте копии броней, чтобы они знали, где вас искать в экстренной ситуации.

Гаджеты

Почистите память ваших гаджетов, сделав резервную копию данных. Начинайте скачивать в телефон и ноутбук все, что вам понадобится для досуга. Пусть в смартфоне будет как минимум музыка, фильмы, аудиокниги или подкасты на время дороги. Могут пригодиться гиды, карты, тревел-приложения. Скачайте их, если планируете быть в местах с ограниченным или нестабильным покрытием сотовой связи.

Также подумайте, какие рабочие документы вы возьмете с собой в электронном виде, на случай если коллеги или клиенты вас все же достанут.

Вещи

Посмотрите прогноз погоды в месте назначения и в день отъезда и возвращения — в родном городе, составьте список. Педантично проверьте, что все необходимое у вас есть и оно в порядке.

Протрите и высушите обувь, помойте солнечные очки. Убедитесь в том, что ваша одежда гармонична, чиста и опрятна: пуговицы не отваливаются, съемные капюшоны пристегиваются, а на трикотаже нет зацепок. Если провести ревизию заранее, у вас будет время исправить недочеты в ближайшей мастерской, ателье или химчистке или купить новую вещь.

Если вы берете с собой спортивное снаряжение (лыжи, удочки или любимые клюшки для гольфа и т. д.), достаньте его и проверьте комплектность и исправность. Возможно, вашему велосипеду требуется техобслуживание, а сноуборду надо напарафинить «скользяк», чтобы не тратить на это драгоценное время на горнолыжном курорте.

Вытряхните или пропылесосьте чемоданы и дорожные сумки, очистите их от внешних загрязнений, проверьте, в рабочем ли они состоянии. Наведите порядок в кошельке, освободив его от всего, что не пригодится в поездке (дисконтные карточки в «домашние» магазины, подарочные сертификаты, запасные кредитные карты и т. д.). Монеты тоже лучше оставить дома: лишний вес вам ни к чему.

Купите подарки и сувениры тем, с кем собираетесь встречаться в путешествии.

Здоровье и красота

Высыпайтесь, хорошо пейте и налегайте на правильное питание. «Заморозьте» абонементы в спортзал.

Если ваша поездка предполагает существенную смену часовых поясов, начните понемногу менять распорядок дня (ложиться и есть чуть раньше или позже), чтобы избежать сильных проявлений джетлага.

Дом

Позаботьтесь о безопасности вашего жилища, если оно будет пустовать. Сообщите даты вашего отсутствия оператору домашней системы безопасности и/или охранному агентству, если вы пользуетесь такими услугами.

Если живете в частном доме, приберитесь на приусадебном участке, чтобы у потенциальных воришек не было соблазна утащить садовую мебель или инвентарь.

Стоит оставить дубликат ключей доверенным лицам, а соседям — их телефон. Тогда есть вероятность, что в случае протечки или другой аварийной ситуации коммунальщики не сломают вам дверь.

Попросите соседа опустошать ваш почтовый ящик: когда он переполнен, преступникам легче определить, что никого нет дома.

Продумайте, куда пристроить домашних животных: знакомым или в специальный приют на передержку. Заранее купите запас корма и прочие расходники.

Договоритесь с кем-нибудь, чтобы приходили поливать домашние растения.

Ближе к отъезду постирайте белье, в том числе то, что не берете с собой. Пусть будет дожидаться вас чистым и благоухающим, когда вы вернетесь домой, уставшие с дороги.

Приберитесь: всегда приятно приходить в чистый дом, а уж после опрятных номеров в отелях особенно. Если к вам приходит клинер, которому вы доверяете дом в ваше отсутствие, вызовите его ближе к концу вашей поездки.

Не покупайте много продуктов, постарайтесь доесть те, что лежат в холодильнике.

Этап третий: за день до выезда

Вещи

Еще раз проверьте погоду, скорректируйте список вещей. Решите, в какой последовательности вы положите их в чемодан и в ручную кладь, чтобы было удобно доставать. То, что наденете в дорогу, разместите на стуле, чтобы можно было быстро одеться и выйти.

Взвесьте багаж и поставьте его около выхода. Также можно собрать перекус в дорогу.

Транспорт

Зарегистрируйтесь на рейс и регулярно проверяйте его статус на случай переноса или задержки.

Решите, как поедете в аэропорт или на вокзал. Если на своей машине, найдите место, где вы ее оставите, если на каршеринге, продумайте, где вы его возьмете. Если планируете ехать на такси, возможно, стоит заказать его накануне к нужному времени. Если едете на общественном транспорте, изучите расписание и возможность купить билеты заранее. В любом случае заложите время на пробки и прочие форс-мажоры.

Запишите адрес гостиницы или арендованной квартиры, стоит сохранить их местонахождение отдельным пином в навигаторе. Сохраните также номер телефона ресепшена или владельца апартаментов.

Гаджеты

Полностью зарядите все устройства, включая пауэрбанки, и упакуйте все, кроме тех, что пригодятся вам по пути в аэропорт. Их стоит подзарядить перед самым выходом. Главное — не забудьте зарядку в розетке.

Настройте автоответчик на рабочей почте.

Дом

• Отвезите детей к родственникам, собаку — на передержку.
• Поставьте свое авто на стоянку или в гараж.
• Безжалостно выбросите из холодильника все, что может испортиться.
• Обильно полейте комнатные растения, опшикайте их из пульверизатора и уберите с солнечного подоконника. По возможности убавьте отопление и расставьте по квартире тазики или емкости с водой.
• Пораньше ложитесь спать.

Этап четвертый: в день отъезда

• Хорошо поешьте, избегая тяжелой пищи, а сразу после завтрака запустите посудомоечную машину хотя бы на ускоренный режим.
• Вынесите мусор. Перекройте газ и воду.
• Выньте из розеток штепсели всей техники, которая не будет использоваться. Если отключаете и холодильник, полностью опустошив его, оставьте дверцу открытой.
• Осталось только одеться и выйти из дома.

Счастливого пути!

Фото: Andrew Neel, Anete Lusina — unsplash.com