«Дизайн-выходные»: эффект событийного туризма

Конференция «Дизайн-выходные» за 12 лет стала крупнейшим профильным событием в России: ее мероприятия посещают десятки тысяч специалистов, а вместе с ними — города от Калининграда до Владивостока. Вместе с расширением географии организаторы фестиваля оценивают его влияние на городскую экономику, а полученные данные помогают регионам в развитии туризма.

«Дизайн-выходные» сегодня — одна из самых значимых образовательных инициатив в сфере коммуникационного дизайна. Основная аудитория проекта — молодые профессионалы: возраст 92% участников — от 19 до 40 лет. Они работают в сфере брендинга, графического и цифрового дизайна, но события посещают и специалисты из смежных сфер: промышленные, моушен- и гейм-дизайнеры, иллюстраторы и фотографы, архитекторы и урбанисты. При этом структура аудитории со временем меняется: в последние годы заметно выросла доля специалистов из крупных корпораций, тогда как раньше преобладали сотрудники небольших дизайн-агентств и частных студий.

Как устроены «Дизайн-выходные»

С самого начала проекта «Дизайн-выходные» принципиально бесплатны. Организаторы не продают билеты и рекламируют событие лишь в том городе, где оно проходит. Основной канал привлечения — «сарафанное радио»: участники приезжают по рекомендациям коллег и друзей. По словам организаторов, такой формат и определяет особую атмосферу мероприятия, ведь аудитория заранее погружена в его специфику.

Половина участников живет в Москве, другая половина распределена более чем по 60 городам, при этом финансовую сторону поездок участники обеспечивают сами: бронируют жилье, оплачивают транспорт и питание. «Распределенная самоорганизация — ключевая идея нашего события, — рассказывает один из основателей „Дизайн-выходных“ Вячеслав Правдзинский. — Она позволяет нам проводить мероприятия для 600 и для 6000 человек с одинаковыми трудозатратами».

Как обнаружили экономический эффект

До 2020 года организаторы не задумывались о прямом экономическом эффекте событий. Переломным моментом стали «Дизайн-выходные» в Суздале, когда внезапно выяснилось, что почти все посетители специально приехали из других городов. «На открытии мероприятия мы попросили в зале поднять руки местных жителей — и среди более чем 800 человек увидели всего одну», — вспоминает Правдзинский. Его это позабавило и расстроило одновременно, ведь хотелось «принести какую-то пользу территории». Ресурсов и времени заниматься исследованиями у организаторов не было, поэтому они решили зафиксировать расходы гостей: участников попросили запомнить траты и заполнить небольшую анкету.

На стартовых мероприятиях сезона команда до сих пор использует анкетирование — простую, но эффективную методику обратной связи. Опрос проходит только среди приезжих участников, в среднем это две трети — три четверти аудитории. Это принципиально важно: в городах, где события инициируют местные сообщества, местные жители составляют большинство, и их расходы не дают представления о дополнительных денежных потоках. Напротив, стартовое событие сезона всегда притягивает множество посетителей из других регионов, поэтому данные более репрезентативны.

Фестивальная аналитика

Участников просят зафиксировать траты по нескольким категориям: проживание, питание в ресторанах и кафе, покупки в магазинах, сувениры и подарки, экскурсии и развлечения, транспорт и прочие расходы.

Заполнение анкеты занимает несколько минут, но позволяет собрать общую картину: на вопросы отвечают 20–30% участников мероприятия, что дает выборку в сотни человек. Далее из данных удаляются аномалии, например случайно добавленные лишние нули или слишком завышенные суммы. После этого вычисляются средние значения по каждой категории и умножаются на число приезжих участников.

Собранная организаторами статистика показывает, что уровень расходов напрямую связан с масштабом и инфраструктурой города. В небольшом Суздале, где «Дизайн-выходные» проходили в 2020–2021 годах, сумма на человека была более скромной, просто потому, что возможностей потратить деньги было меньше. При этом в Костроме при меньшей численности участников расходы почти удвоились — за счет более широкого предложения.

При этом разнообразие услуг и развитость инфраструктуры не всегда прямо коррелируют с данными, оставляя возможность для проверки новых гипотез. «Например, в 2024 году в Нижнем Новгороде на сувениры участники потратили в среднем 1500 рублей на человека, а на экскурсии — 500 рублей. В Казани — уже 2500 и 1700 рублей соответственно», — рассказывает Правдзинский. Он добавляет: «Значит ли это, что сувениры и экскурсии в Казани лучше? Или же цены подросли? Или дизайнеры стали больше зарабатывать и охотнее тратить? Не знаю, если честно, — эту разницу можно интерпретировать».

Цифры публикуются в открытом доступе — в канале проекта — и часто используются в переговорах с городскими администрациями и партнерами. И пусть данные не претендуют на абсолютную точность, но они дают приближенную оценку экономического эффекта. «Сложно сказать, как именно влияют потраченные в городе средства на городскую экономику. В силу специфики налогообложения эти деньги размываются по разным уровням бюджета, города, региона и федерации, — отмечает Правдзинский. — Но это помогает понять их примерный объем».

Для городских властей различного масштаба это наглядное доказательство того, что приезд дизайнерского сообщества в город эквивалентен крупному туристическому событию, генерирующему десятки миллионов рублей дополнительных доходов.

Фото: Gagarin Iurii, ROMAN DZIUBALO — Shutterstock/FOTODOM; инфографика — «Дизайн-выходные».