Зачем MICE-отрасль отправляется в музеи, парки и на стадионы с ознакомительными визитами

В начале 2024 года состоялись первые ознакомительные визиты сезона для представителей MICE-отрасли. Наряду с конгресс-центрами и отелями представленные локации могут стать удачным местом для проведения конференций, презентаций, бизнес-завтраков, корпоративных праздников. Всего в сезоне ожидается 16 ознакомительных визитов, во время которых можно посмотреть залы, узнать о возможностях дополнительной программы и установить связь с принимающей стороной.

Государственный исторический музей продемонстрировал возможности по организации мероприятий 13 февраля. Здание построили на Красной площади в 1875–1883 годах. С 1990 года оно входит в список объектов всемирного наследия ЮНЕСКО как часть ансамбля Красной площади. Адрес музея: Красная площадь, д.  1.

Представитель Государственного исторического музея Андрей Гескин рассказал, что содержание музея позволяет организовывать культурно-просветительские мероприятия широкого профиля и проводить «глубокие экскурсы в историю эпох, явлений, индустрий, ценностей и культур». «Нам всегда интересны новые вызовы, и мы совместно с партнерами создаем специальную программу, которая может включать проведение тематических встреч, стилизованных приемов, исторических квизов», — отметил Гескин. Программа таких мероприятий обсуждается с заказчиками и адаптируется под цели и задачи предстоящего события. У музея есть несколько пространств для проведения больших программ, в том числе Парадные сени в Главном здании и Двусветный зал в Музее Отечественной войны 1812 года.

В качестве примера представители площадки привели мероприятие в традиционном формате «Сокровища Древности и Средневековья». Оно включает экскурсию по музею, камерный концерт в интерьерах зала № 18 с отрывками из опер «Иван Грозный» и «Борис Годунов» и фуршет в Парадных сенях или в Кабинете председателя. Зал, который получил название «кабинета» задумывался как парадное помещение для приемов почетного главы музея — представителя императорской семьи.

Генеральный директор агентства BSL Travel Group Евгения Заговорина говорит, что такие локации «повышают статус мероприятия, улучшают имидж компании-заказчика в глазах партнеров, но предполагают некоторые сложности при организации: аренда залов невозможна без культурно-просветительской составляющей». На ее взгляд, если заказчиком востребованы те смыслы, которые делают место уникальным, это большой плюс, тем более что сотрудники музея помогают с разработкой концепции мероприятия.

Городская усадьба Разумовского была доступна для посещения 28 февраля. Объект расположен на улице Казакова, д. 18, стр.  1. Усадьба — образец деревянного зодчества эпохи русского классицизма. Здесь расположен Государственный музей спорта. Выставочные пространства усадьбы, внутренний дворик, уникальные залы позволяют проводить мероприятия, совмещая их с культурно-просветительской частью. Это может быть экскурсия, квест или выставка.

Представители усадьбы акцентируют особое внимание на спортивном антураже площадки. Представитель усадьбы Разумовского Елена Медведева отметила, что в Государственном музее спорта находится более 100 тысяч уникальных экспонатов, которые представляют «традиции и славу отечественного спорта, основы спортивно-исторического наследия страны». Комментирует генеральный директор агентства BSL Travel Group Евгения Заговорина: «Усадьба полностью реновирована, располагает прекрасным конференц-залом с хорошим „родным“ оборудованием (звук, мониторы, свет), атмосферным бальным залом с выходом на поляну во внутреннем дворе. Поляну можно использовать как локацию для проведения мероприятий под открытым небом. В усадьбе располагается Государственный музей спорта, а значит, возможна организация тематических мероприятий, связанных с этой сферой. Возможны встречи и экскурсии со спортсменами, проведение турниров, командных игр, тимбилдингов со спортивными элементами».

Кинотеатр «Художественный» принимал гостей 14 марта. Это один из старейших кинотеатров мира, он был открыт в 1909 году. Его адрес: Арбатская площадь, д. 14, стр. 1. В стенах кинотеатра побывали Лев Толстой, Сергей Есенин и другие легендарные деятели культуры и искусства. Здесь в 1926 году прошла премьера фильма Сергея Эйзенштейна «Броненосец Потемкин», а в 30-е годы показали первые советские звуковые и цветные фильмы. В 2020 году в «Художественном» завершились масштабные реставрационные работы. Ориентируясь на оригинальные чертежи Федора Шехтеля, реставраторы восстановили исторический облик здания. В кинотеатре есть большой, два малых и камерный залы, атмосферное кафе, парковка, проводятся экскурсии с рассказом об архитектуре здания и истории кинотеатра.

Генеральный директор агентства BSL Travel Group Евгения Заговорина считает, что «нестандартные локации для деловых мероприятий — это не только дополнительный выбор в условиях, когда привычные площадки заняты, но и возможность сделать мероприятие более ярким и запоминающимся, совместить деловую программу с культурной или досуговой».

Московский планетарий гости посетили 16 апреля. Его адрес: ул. Садовая-Кудринская, д. 5, стр. 1. Планетарий можно считать единственным местом в Москве, где участники крупных мероприятий могут совместить деловую программу со звездной, оценив возможности самого большого в Европе купола-экрана Большого Звездного зала. В здании есть и конференц-зал, и другие технологические площадки, которые позволяют организовывать деловые и торжественные события, включая презентации проектов, пресс-показы, презентации нового продукта, конференции, семинары, фуршеты, юбилеи, премьеры и закрытые показы. Сама площадка старается использовать оригинальные форматы взаимодействия с гостями, например, meetovation с использование игровых механик. Слово произошло от слияния английских слов meeting и innovation, и его можно перевести как «инновстреча». Во время таких форматов участники не пассивно слушают речи, а участвуют в обсуждении, делятся мыслями и идеями. Коммерческий директор Московского планетария Ольга Тимофеева говорит, что подобный формат презентаций, деловых игр, конференций и переговоров «значительно увеличивает эффективность работы участников, сильнее вовлекает их процесс и, в случае таких встреч, позволяет лучше почувствовать атмосферу необычной деловой площадки».

Когда появилась программа ознакомительных визитов и чем она полезна?

Программа ознакомительных визитов организована Мостуризмом в 2023 году по запросу представителей MICE-отрасли. Такая необходимость возникла, когда стало понятно, что конгрессные комплексы переполнены. Объясняет директор MICE-департамента Continent Express Ольга Гулибина: «Сейчас не хватает площадок, к которым корпоративные клиенты привыкли, поэтому мы рады, что найден нестандартный подход».

В прошлом сезоне представители MICE-отрасли познакомились с 13 городскими площадками. Среди них были парк Горького, Третьяковская галерея, «Геликон-опера», Московский планетарий, центр современного пятиборья «Северный», музей-заповедник «Царицыно».

Посетители с удивлением узнали, что, помимо деловых мероприятий, локации предлагают разнообразную дополнительную программу. Например, «Геликон-опера» может поставить настоящий спектакль, в котором актерами будут гости заказчика. Заместитель генерального директора по художественно-организационной работе ММТ «Геликон-опера» Эдуард Мусаханянц рассказывает, что эксперимент уже отработан на сотрудниках Департамента городского имущества Москвы, вместе с которыми театр создал и сыграл «уже не один спектакль».

По словам заместителя генерального директора по отраслевому и международному взаимодействию Проектного офиса по развитию туризма и гостеприимства Москвы Анастасии Поповой, далеко не все предприниматели знают о возможностях, которые предоставляет город организаторам деловых мероприятий. Она говорит, что желание арендовать помещение музея или исторического здания у представителей бизнеса часто связано с сомнениями: не займет ли это много времени, не предъявят ли невыполнимые требования к арендатору, есть ли у площадки нужное оборудование, не отменят ли все в последний момент? «Мостуризм проводит ознакомительные визиты, которые помогают преодолеть все опасения, познакомиться с оригинальными площадками и выстроить взаимодействие с их представителями», — подчеркнула Попова.

Как отрасль встретила новые возможности?

MICE-отрасль оценила ознакомительные визиты, количество регистраций на портале RUSSPASS.Бизнес для участия в инспекции растет. Представители агентств отмечают, что все представленные им места не похожи одно на другое. Руководитель MICE-департамента агентства UTS Елена Славуцкая поделилась «самыми позитивными впечатлениями» от участия в ознакомительных визитах. «В будничной рутине не всегда успеваешь оперативно узнавать о новых локациях или каких-либо изменениях на уже известных площадках. Поэтому мы всегда рады приглашению и с удовольствием посещаем объекты, заводим полезные контакты», — отметила она. Славуцкая призналась, что таким образом впервые побывала в Музее Москвы, посетила экспозиции и залы, узнала историю создания музея и здания. Теперь она уверена, что будет со знанием всех нюансов предлагать музей для MICE-клиентов.

Сооснователь и креативный директор отраслевого проекта MICE Excellence Ирина Михалькова поделилась опытом мероприятия в «Лужниках», решение о проведении которого было принято по итогам подобного ознакомительного визита. «Мы снимали один из вип-залов, а так как в тот день не было игр, то смогли выйти на трибуны большой арены „Лужников“ для фотографий, — рассказывает она. — У многих участников события до сих пор фото этого дня красуется на аватарках». По ее словам, администрация спорткомплекса оказалась достаточно гибкой, а помещения — «шикарно оформленными», в эти даты там проходила выставка «Место счастья», которая послужила отличным декором. Михалькова говорит: «Для нашей аудитории было большим удивлением, что такого рода мероприятия на территории стадиона вообще возможны».

Директор отдела корпоративных мероприятий агентства Continent Express Ольга Гулибина выбирала нестандартные площадки для клиентов не единожды. Агентство проводило конференцию на 300 человек в Библиотеке имени Ленина, юбилей компании для VIP-клиентов на 150 человек — в особняке в центре Москвы, марафон для 200 сотрудников компании — в парке имени Горького, деловые мероприятия — в зале ГУМа на 100 участников.

Как принять участие в ознакомительном визите?

Чтобы принять участие, нужно:

• создать личный кабинет на портале RUSSPASS.Бизнес;
• ознакомиться с расписанием ближайших визитов на портале;
• подать заявку на участие в ознакомительном визите;
• получить консультацию у специалистов Мостуризма по подбору площадки, написав по адресу: rasskazovala1@mos.ru.

В 2024 году для аренды в целях организации мероприятий доступно более 150 городских площадок. Это музеи, театры, кинотеатры, парки, спортивные объекты, усадьбы, парки, среди которых парк Горького и музей-заповедник «Царицыно».

Фото: Elena Ermakova — Shutterstock/FOTODOM; Мостуризм; пресс-служба Парка Горького; «Олимпийский Комплекс Лужники»; АО «Планетарий»