Как организовать трейл

Объем рынка трейлов — массовых беговых мероприятий на природе — составил в 2023 году порядка 174,2 млн рублей, что на 32 % больше, чем годом ранее. Число участников выросло на 7 %. RUSSPASS Журнал отвечает на 10 вопросов о том, как связаны трейл и туризм, как организовать забег и привлечь к участию любителей активного отдыха и можно ли использовать трейловые трассы как туристические тропы. В конце статьи — полезные документы для начинающих организаторов.

Что такое трейл?

Трейл — это бег по пересеченной местности в естественном ландшафте. Часто маршрут сочетает в себе лесные тропинки, перепады высот, скопления камней (курумник) и даже неглубокие броды. По нормативам доля искусственного покрытия, например, асфальта или резиновой крошки на маршруте не должна превышать 20 % от общей длины трассы. Организаторы трейла обязаны перед стартом промаркировать трассу, предоставить карту с описанием деталей маршрута для того, чтобы участники не сбились с пути.

Кого привлечь к участию?

Участвовать в трейле могут все желающие, не имеющие серьезных проблем со здоровьем. При допуске к соревнованиям организаторы обычно предлагают участникам заранее получить медицинскую справку и страховку от несчастного случая во время проведения забега. Это страхует от непредвиденных проблем обе стороны. Наряду со взрослыми трейлами можно устраивать забеги для детей, чтобы привлечь к участию в спортивных состязаниях семьи. Длина трассы для детей обычно не превышает 1 км. Особенности маршрута, требования к участникам и снаряжению стоит изложить в специальном документе — Положении о проведении трейла (см. в главе «Полезные документы»). Это инструкция, из которой участники получают основную информацию о предстоящем мероприятии. Обычно необходимо наличие беговой обуви, рюкзака, запаса воды и перекуса, свистка, кружки для воды, стартового номера участника. Для длинных трасс следует иметь при себе теплую одежду, дождевик, палки для трейлраннинга и другое снаряжение по требованию организаторов.

Как расширить географию участников?

Участие в трейле предполагает знакомство с новыми маршрутами и природными видами, поэтому беговые мероприятия имеют отличный потенциал для развития спортивного туризма. В настоящее время организаторы трейлов указывают, что из других регионов к месту старта приезжает порядка 10 % участников, но их может стать больше. «Наши старты всегда были популярны среди местных жителей, прирост иногородних участников есть, но пока небольшой. За последний год он увеличился от 7 до 10 %», — рассказывает одна из организаторов Hard Adventure Trail Мария Курицына. Ее трейлы проходят в Ленинградской области. Ограничения часто связаны с отсутствием необходимой туристической инфраструктуры, далеко не все участники готовы жить в палатках. Поэтому когда занимаешься организацией трейла, важно учитывать наличие и вместимость гостиниц в районе проведения забега. «Часто лимитирующим фактором остается нехватка мест для проживания. На наш главный старт Altai Ultra-Trail мы вынуждены ограничивать количество участников, потому что мест для комфортного проживания мало. Если у участника нет своей машины, для него выбор гостиниц рядом со стартом ограничен», — рассказывает организатор Altai Ultra-Trail, Taiga Trail Series, Новосибирского весеннего полумарафона Павел Розанов.

Какова статистика и расценки?

По статистике, число участников трейлов в России с каждым годом растет. Такими данными поделился на международной конференции по трейлраннингу TrailConf представитель TopList.run Эдуард Власов. В 2023 году количество участников выросло на 7 % по сравнению с 2022 годом. По количеству участников топ-10 регионов, где проходят самые массовые забеги от 12,1 тыс. человек до 2,8 тыс. человек, выглядит так:

• Московская область,
• Ленинградская область,
• Краснодарский край,
• Москва,
• Владимирская область,
• Калужская область,
• Санкт-Петербург,
• Челябинская область,
• Красноярский край,
• Новосибирская область.

Самое большое количество организаторов — в Подмосковье (27), в Ленинградской области — 17, в Краснодарском и Красноярском краях — по 10, в Москве и Санкт-Петербурге — по 9. По 4–7 организаторов занимаются беговыми фестивалями в Калужской, Челябинской, Новосибирской и Владимирской областях.

В сравнении с 2022 годом, в 2023 году количество «финишеров», завершивших забег, увеличилось на 7 % с 96 тыс. до 103 тыс. участников. Число тех, кто впервые принял участие в трейле, тоже стало выше. Если в 2022 году новичков трейлраннинга насчитывалось 52 тыс. человек, то в 2023 году уже 57 тыс.

Средняя стоимость слота — пакета услуг на одного участника — в 2023 году составила около 1 700 рублей. Это на 19 % больше, чем в 2022 году, когда средняя стоимость слота была чуть выше 1 400 рублей. В расчете участвовали слоты бюджетных государственных забегов, где стоимость участия не превышает 50–100 рублей, и крупных забегов с ценой слота 30 000 рублей и выше. По оценке TrailConf, объем рынка трейлов в России вырос на 32 % и составил в 2023 году порядка 174,2 млн рублей.

Кого включить в команду организаторов?

К идее организовать трейл приходят как команды единомышленников-энтузиастов из 5–10 человек, так и компании. Среди них много тех, кто производит или продает спортивные товары. Например, у компании Alpindustria есть сеть магазинов и пунктов проката туристического снаряжения, в холдинг входит также туроператор «Команда приключений АльпИндустрия». Компания начинала с корпоративных забегов, а затем масштабировала увлечение бегом до проведения популярных трейлов Alpindustria Elbrus Race и Alpica Alpindustria Trail, в которых участвуют не только россияне, но и иностранные гости.

Принципы формирования команд у российских организаторов трейлов схожи — на этапе подготовки привлекается минимум сотрудников, их число увеличивается в дни проведения стартов, когда часто привлекают сторонних волонтеров. Например, для подготовки Hard Adventure Trail задействованы:

• директор трассы — разведка и планировка трасс;
• SMM — ведение социальных сетей;
• директор по рекламе и общению с партнерами — продвижение;
• координатор мероприятия — общение с подрядчиками, распределение задачи внутри команды организаторов;
• координатор волонтеров — привлечение и организация помощников.
• В дни проведения мероприятия команда увеличивается до 30–40 человек, плюс еще столько же волонтеров.

В организации Altai Ultra Trail рассказывают, что костяк команды, которая делает старты, насчитывает 20–25 человек. Дальше все зависит от масштаба мероприятия. «На более крупные старты привлекаем 50–70 человек из нашей команды AUT Team плюс, при необходимости — помощников из различных волонтерских организаций», — рассказывает Павел Розанов (AUT).

Есть трейлы, которые практически полностью опираются на волонтерское движение, например «5 верст», S-95, «Бег в парке». Одна из «кузниц» волонтеров — Running Heroes Russia. Трейлы, которые организованы специализированными компаниями или магазинами спортивных товаров, обходятся своими кадрами. «Процент волонтеров со стороны при проведении Elbrus Race очень маленький. В основном задействованы сотрудники магазина», — рассказала представитель Alpindustria Ирина Сафронова.

Из чего складывается бюджет?

Доход любительского спортивного мероприятия складывается из стартовых взносов участников и спонсорской поддержки. Там, где много участников — больше доход от взносов, а спонсоры охотнее поддерживают именно массовые мероприятия. Павел Розанов объясняет: «Массовыми становятся те старты, до которых проще добраться. Например, старты в республике Алтай убыточны, так как туда добирается меньше участников, и поэтому партнеров эти старты меньше интересуют. Мероприятия на Алтае мы проводим для развития и продвижения этого направления из альтруистических соображений».

Дарья Струговец из команды Malidak провела экспертный опрос среди организаторов трейлов и выяснила, что региональные государственные бюджеты иногда поддерживают трейлы с целью развития туризма, но пока эта практика не очень распространена. «Региональные власти поддерживают экономически старты в Шерегеше (Кемеровская область), там это — часть общей стратегии по развитию туризма», — говорит Павел Розанов. На Алтае и в Новосибирской области его старты считаются крупнейшими в своем сегменте за Уралом и привлекают каждый год туристов из соседних регионов, но партнеров организаторы находят самостоятельно — в бизнес-среде.

Зарабатывать на организации трейлов, по мнению организатора Rautu Trail Алексея Землякова, непросто. Он приводит такие цифры: «Прямые расходы на проведение Rautu Trail 2017 превысили 300 тыс. рублей. При этом Red Fox предоставили нам шикарные палатки для стартового городка, Isostar выделили финишную арку и спортивное питание для участников, а дружественная компания „Абрамс“ взяла на себя практически все расходы по изготовлению навигационных табличек. Не говорю о статье расходов на призы, которая полностью закрылась за счет спонсоров. В конечном итоге оба раза нам удавалось выйти в плюс, однако где-то на грани рентабельности».

Большинство работ — строительство и разбор городка, постановка трассы, информационное сопровождение старта, выдача стартовых пакетов и питания в день старта — проводится усилиями организаторов и волонтерами без дополнительной платы. Пять самых дорогих элементов в организации Rautu Trail:

• Медали и кубки — 25 %.
• Разметка, баннеры, таблички — 15 %.
• Питание на дистанции и после финиша — 10 %.
• Хронометраж — 10 %.
• Организация стартового городка — 10 %.

Кому выгодно партнерство?

Running Heroes Russia & РЖД. Благодаря интеграции с РЖД организаторы решили проблему доставки участников к месту старта, не имеющего до этого транспортной инфраструктуры. Теперь участников Vottovaara Mountain Race 2023 к месту старта доставляет фирменный поезд.

Open Band & «Спортмастер PRO». Партнерство организаторов со «Спортмастер PRO» дает сразу несколько преимуществ, среди которых медийная поддержка и расширенные бонусы для участников. Компания в свою очередь увеличивает количество лояльных клиентов и продвигает бренд.

«Хибины Трейл» & отели. Одним из примеров удачной работы с аудиторией можно назвать подготовку к стартам от команды «Хибины Трейл» — TRAIL CAMP KHIBINY. Участники получают полезные подарки от организаторов: скидки на проживание в партнерской сети отелей на время трейла, водонепроницаемый рюкзак и бутылку. Отели увеличивают загрузку в низкий сезон.

С кого брать пример?

Чтобы организовать трейл, организаторам необходимо получить опыт личного участия. На сайте Russia Running можно смотреть расписание предстоящих трейлов в России, есть календарь забегов в мире. Для организаторов предусмотрены возможности онлайн-регистрации и приема платежей, быстрой идентификации участников Athlete ID, электронный хронометраж, фотосервис, маркетинг. Топ-10 проведенных гонок в России в 2023 году (по количеству участников):

• Golden Ring Ultra Trail (GRUT) — 4,5 тыс.;
• Sport Marafon Fest 2023 — 2,4 тыс.;
• Mad Fox Ultra Infinity — 2,2 тыс.;
• Осенний Павловский забег 2023 — 2,1 тыс.;
• Балтийский трейл «Белые ночи» — 1,8 тыс.;
• Malidak Ultra 2023 — 1,7 тыс.;
• Crazy Owl 50 — 1,6 тыс.;
• X-Race Wild Trail 2023 — 1,5 тыс.;
• Dagestan Wild Trail 2023 — 1,5 тыс.;
• Arkhyz Wild Trail 2023 — 1,4 тыс.

• Сформировать экосистему, которая снижает себестоимость проведения трейла. Например, беговые школы и фестивали успешно дружат со спортивными магазинами, производителями типографской продукции, отелями и туристическими объектами, которые заинтересованы в привлечении клиентов.
• Начинайте с малого: первые старты проводите в местах, куда участникам будет легко добраться: парковые зоны, пригород.

• Предлагайте проведение мероприятий в низкий туристический сезон. Увеличение трафика в отели и на туристические объекты может помочь достигнуть договоренности с властями и бизнесом о поддержке трейла.
• Уделите особое внимание безопасности участников. Проработайте регламенты организации безопасности по зонам, планы эвакуации, оказания медицинской помощи, проведите инструктажи для членов команды. Понадобятся знания нормативной базы.
• При формировании партнерского предложения, учитывайте интересы спонсорского бренда и его целевой аудитории.

Как адаптировать трейловые трассы для туристических троп?

По данным ВЦИОМ, 94 % россиян хотят во время путешествий совершать пешие прогулки, а 63 % опрошенных считают природные объекты наиболее интересными для посещения. Несмотря на то что Россия занимает первое место в мире по площади природных территорий, организованные туристические тропы занимают всего 2 400 км. В среде трейлраннеров возникла идея превратить трейловые трассы в туристические тропы. Она может стать отличной базой для развития пеших маршрутов по всей стране. К примеру, Сергей Малин из Vilnius Challenge (Литва) на прошедшей в марте 2024 года конференции трейлраннеров TrailConf предложил активнее формировать туристические тропы на базе существующих трейловых трасс. Он уверен, что в этой идее есть перспектива для развития туризма совместно с властями. В этом случае государство могло бы взять на себя содержание инфраструктуры, а организаторы трейлов — привлекать в регион поклонников спорта и туристов, предпочитающих активный отдых.

В России развитием туристических троп занимается Агентство стратегических инициатив. Специалисты отмечают, что туристические тропы могут охватить весь спектр интересов современных жителей: активный туризм, паломничество, спорт, экстрим, экологию, гастрономию, оздоровление, просто отдых и развлечения. В связи с отсутствием прописанного в законодательстве механизма для создания и функционирования туристических троп и маршрутов, нет единых критериев, что обязательно должно быть на маршруте, а без чего можно обойтись. Желательно, чтобы маршрут был доступен для прохождения без специального снаряжения, имел подробное описание, фотографии и GPS-трек, как это, например, делают организаторы сети маркированных туристических маршрутов Rutrail. Здесь также следят за тем, чтобы начало и конец маршрута были не далее 3 км от остановок общественного транспорта.

Чем сильнее развита инфраструктура на маршруте, тем большее число туристов можно привлечь. Среди объектов, которые разрешено возводить на территории национальных парков, — отели, дома отдыха, детские лагеря, турбазы, глэмпинги, музеи, визит-центры и так далее. При этом здания не должны иметь более трех этажей, а их высота не должна превышать 15 м. Также на территории национальных парков можно возводить мосты, прокладывать канатные дороги, ставить подъемники, заниматься благоустройством и малыми архитектурными формами, например скульптурами, арками и беседками. Строительство туалетов, душевых, объектов общепита и разного рода нестационарных объектов тоже разрешено.

Полезные документы:

Инструкция по технике безопасности
Пример Положения о проведении трейла
Стандарт безопасности и качества массовых беговых мероприятий
Памятка Национальной Ассоциации Трейла

Фото: lmark, lzf, Dudarev Mikhail, Tsuguliev, Real Sports Photos — Shutterstock/FOTODOM; фото из личного архива Тимура Артюхина и Сергея Макеенкова; Altai Ultra Trail; Hard Adventure Trail